한글 문서를 작성하면서 특정한 글자를 반복적으로 채워넣거나 순서대로 넣어야 하는 경우가 있다. 특히 표를 만들어 놓고 여기에 반복적인 또는 일정한 순서의 텍스트나 숫자를 넣을 때 쉽게 넣을 수 있는 자동채우기라는 기능이 있다. 이 기능에 대해 알아보자.
자동채우기 용도
반복적이거나 일정한 순서의 텍스트나 숫자를 넣어야 하는 경우는 예를 들면,
- 날짜를 순서대로 입력하는 경우
- 숫자를 순서대로 입력하는 경우
- 같은 텍스트를 똑같이 채워넣어야 하는 경우
등이 다양한 데이터를 입력할 때 비슷한 상황이 있을 수 있다.
이런 경우 일일이 쓰거나 복사하기와 붙여넣기 방법 말고 블록 설정과 단축키 한 개로 즉시 모든 셀에 필요한 데이터를 넣을 수 있다.
자동채우기 활용 방법
이런 상황에서 쉽게 단축키를 이용하여 모든 셀을 자동으로 채우는 방법을 알아보자.
먼저 같은 숫자나 텍스트를 한 줄에 모두 똑같이 넣고 싶은 경우부터 알아보자. 입력하는 숫자 1을 예로 설명해보겠다.
- 먼저 입력하고자 하는 표의 가장 윗 줄, 첫번째 칸에 순서인 1을 기입한다.
- 1을 입력한 두 개의 셀을 포함하여 입력하고자 하는 셀을 모두 드래그하여 블록으로 설정한다.
- 자동채우기 단축키인 A를 누른다.
위와 같이 하면 왼쪽 셀 모두에 1이 들어간 것을 확인할 수 있다.
다음은 다음과 같이 표의 가장 왼쪽 셀에 세로로 순번을 구분하기 위해 각줄에 1번부터 아래쪽으로 순서대로 기입하려고 하는 상황이 있을 수 있다.
- 먼저 입력하고자 하는 표의 가장 윗 줄, 첫번째 칸에 순서인 1을 기입한다.
- 두 번째 줄에 순서인 2를 입력한다.
- 1과 2를 입력한 두 개의 셀을 포함하여 입력하고자 하는 셀을 모두 드래그하여 블록으로 설정한다.
- 자동채우기 단축키인 A를 누른다.
그러면 다음과 같이 1부터 순서대로 셀에 숫자가 들어간 것을 확인할 수 있다.
이 방법은 세로방향뿐만 아니라 가로방향으로도 똑같이 적용될 수 있다. 블록을 설정할 때 세로 방향이 아닌 가로 방향으로 블록을 설정하면 된다.
요일을 입력하려고 하는 상황을 예로 들자면、
월과 화를 앞의 ２칸에 쓴다.
위의 두 칸을 포함하여 블록을 설정한 뒤, 단축키 A를 누른다.
같은 내용으로 가로칸에 똑같이 입력하는 방식도 동일하다.
주의사항
다만 자동채우기가 입력한 내용에 따라 되지 않는 경우가 있다. 예를 들면 11월 11일부터 월과 일을 기입하여 순서대로 날짜를 입력하려고 하는 상황에서 위와 같은 방식으로 자동채우기를 활용하면 다음과 같이 입력되는 것을 알 수 있다.
아마도 앞의 11월만을 인식하는 것 같은 결과이다.
그러나 숫자만 바뀌고 텍스트가 동일한 경우에는 제대로 반영이 된다. 예를 들면 ’00일’과 같은 경우다.
따라서 이런 경우라면 다음과 같이 월과 일을 각각 셀로 구분짓는 방식으로 작업하면 쉽게 해결할 수 있다.
마치며
지금까지 자동채우기 단축키 A를 이용해서 번거롭게 같은내용이나 연속된 내용을 쉽게 입력하는 방법에 대해 알아보았다. 실제로 문서작업을 하다보면 정말 많이 쓰는 단축키 중의 하나이므로 잘 익혀두면 유용하게 활용할 수 있다.